Actividad 1: Diseño de flujo de prompts para reportes contables automatizados

🎯 Objetivo de la actividad

Diseñar un flujo estructurado de prompts que permita automatizar la generación de reportes contables mediante inteligencia artificial, asegurando claridad, consistencia y aplicabilidad en un entorno financiero real.

🚀 ¿Qué vas a lograr?

Al finalizar esta actividad, serás capaz de:

• Aplicar flujos de prompts para automatizar reportes contables
• Estandarizar la generación de información financiera
• Mejorar la claridad y consistencia de los datos
• Diseñar procesos replicables dentro de la operación

🧩 Caso práctico

Imagina que trabajas en el área contable de una empresa de tecnología.

La dirección necesita reportes financieros trimestrales claros y oportunos, pero el proceso actual es manual, lento y propenso a errores.

Tu reto será diseñar un flujo de prompts que permita automatizar la generación de un reporte contable que incluya:

• Resumen de ingresos
• Clasificación de gastos
• Resultado del periodo
• Estructura clara y lista para análisis

⚙️ Instrucciones

1. Descarga los materiales

• Plantilla editable del flujo de prompts
• Ejemplo de referencia (guía)

2. Analiza el ejemplo

Identifica los elementos clave de un flujo de prompts:

• Datos de entrada
• Contexto del proceso
• Objetivo del resultado
• Estructura del output

3. Completa tu flujo de prompts

Desarrolla tu propia propuesta incluyendo:

• Nombre del proceso
• Objetivo del flujo
• Contexto operativo
• Datos necesarios de entrada
• Instrucciones claras para la IA
• Formato esperado del reporte

4. Diseña el flujo funcional

Tu flujo debe permitir:

• Validar consistencia de datos
• Clasificar transacciones
• Generar reporte estructurado
• Incluir resumen financiero claro

5. Revisa y optimiza

Asegúrate de que tu flujo sea:

• Claro
• Preciso
• Aplicable en entorno laboral real
• Fácil de replicar

6. Entrega final

Sube tu archivo en formato:

• Word o PDF

🔄 Opciones alternativas

Si tienes limitaciones, puedes adaptar:

• Usar herramientas gratuitas de IA
• Simular datos financieros
• Simplificar el flujo manteniendo lógica estructurada

📊 Criterios de evaluación