Diseño de flujos de prompts para informes financieros, notas contables y control de ingresos y gastos

¡Bienvenido!

Esta actividad corresponde a la segunda etapa del proyecto integrador del curso. En esta fase aplicarás flujos de prompts más avanzados para que la inteligencia artificial actúe como apoyo en la presentación de informes financieros detallados, la redacción de notas y revelaciones contables, y el control automatizado de ingresos y gastos. El objetivo es que desarrolles un procedimiento claro y reutilizable, documentando en plantillas profesionales que podrás aplicar en tu entorno laboral.

• Aplicar flujos de prompts avanzados para informes financieros y notas contables.
• Desarrollar procedimientos de control automatizado de ingresos y gastos con IA.
• Documentar procesos contables en plantillas profesionales reutilizables.

Objetivo: Diseñar y documentar flujos de prompts avanzados para la generación de informes detallados, notas contables y control de desviaciones financieras, optimizando la presentación de estados financieros trimestrales.

Caso práctico

Imagina que continúas trabajando en el área contable de TechSolutions S.A. La empresa se prepara para presentar sus estados financieros trimestrales tanto a gerencia como a auditores externos. Para ello, se requiere:

• Un informe financiero detallado que explique el comportamiento de ingresos, gastos y resultados.
• Notas y revelaciones contables que acompañen los estados financieros y expliquen políticas, variaciones y partidas relevantes.
• Un control de ingresos y gastos que permita detectar desviaciones y apoyar decisiones correctivas.

Tu tarea será diseñar flujos de prompts que permitan a la IA apoyar estos tres procesos de forma clara, estructurada y coherente con los registros financieros.

Instrucciones para el desarrollo

Para completar esta actividad, realiza los siguientes pasos:

1. Descarga las plantillas de la actividad:

• La plantilla de ejemplo diligenciada, para guiar tu trabajo.
• La plantilla editable en blanco, que deberás completar y entregar (esta será la evaluada).

2. Revisa la plantilla de ejemplo

Identifica cómo se documentan múltiples flujos de prompts dentro de un mismo proceso contable.

3. Utilizando la plantilla editable, diligencia los campos generales:

• Nombre de la empresa
• Cargo
• Nombre de la función o proceso
• Versión
• Fecha de actualización

4. Diseña y documenta tres flujos de prompts, uno para cada proceso:

• Informe financiero detallado
• Notas, revelaciones o dictamen financiero
• Control de ingresos y gastos basado en IA

5. Para cada flujo, define claramente:

• Preparación y validación de datos
• Estructura o clasificación requerida
• Análisis solicitado a la IA
• Resultado esperado

6. Revisa los flujos diseñados

Asegúrate de que el lenguaje sea claro, coherente y aplicable en un entorno profesional real.

7. Guarda la plantilla completamente diligenciada

Tipo de entrega

Archivo en formato Word o PDF con la plantilla de flujos de prompts diligenciada.

Recursos

Ejemplo Actividad 2 - Flujos Avanzados.pdf

Plantilla Editable - Actividad 2.docx

Opciones alternativas de desarrollo

Si no cuentas con los recursos técnicos originalmente sugeridos, puedes utilizar cualquiera de las siguientes alternativas:

• Alternativa 1: Desarrollo conceptual sin ejecución en IA
  Redacta los flujos de prompts de forma detallada y estructurada, enfocándote en el procedimiento y la lógica contable.
• Alternativa 2: Uso de datos simulados
  Si no dispones de registros reales, puedes simular información financiera coherente con el caso de TechSolutions S.A.
• Alternativa 3: Herramientas de acceso abierto
  Puedes utilizar herramientas gratuitas para diseñar y probar los flujos, priorizando la claridad del proceso.

Rúbrica de evaluación